ZUGFeRD erstellen

Formular ausfüllen → normkonforme E-Rechnung als XML. Summen werden automatisch berechnet.

Format ändern
  1. 1Eckdaten
  2. 2Parteien
  3. 3Positionen
  4. 4Zahlung
  5. 5Weitere Angaben
  6. 6Format & Erstellen

Eckdaten

Bitte „Rechnungsnr." ausfüllen – dieses Feld ist erforderlich.
Bitte „Rechnungsdatum" ausfüllen – dieses Feld ist erforderlich.
Gewähltes Datum: Sonntag, 9. August 2026
Referenzen

Parteien

Verkäufer

Bitte „Name" ausfüllen – dieses Feld ist erforderlich.
Weitere Angaben (optional)

Käufer

Bitte „Name" ausfüllen – dieses Feld ist erforderlich.
Weitere Angaben (optional)
Abweichender Zahlungsempfänger
Bitte „Name" ausfüllen – dieses Feld ist erforderlich.
Weitere Angaben (optional)
Steuervertreter
Bitte „Name" ausfüllen – dieses Feld ist erforderlich.
Weitere Angaben (optional)

Positionen

Details & Rabatt · 0.00

Zahlung

Dokument-Zu-/Abschläge

Weitere Angaben

Lieferadresse

Notizen

Steuerbefreiung

Nur nötig bei steuerfreien Positionen (z. B. Reverse Charge, innergem. Lieferung).

Format & Erstellen

Prüfen Sie die Angaben und wählen Sie das Zielformat.

PDF mit eingebetteter elektronischer Rechnung (CII-XML) — menschenlesbar und maschinenlesbar zugleich. Vorbereitet für die Ausstellungspflicht 2027/2028.
PNG oder JPEG. Wird oben rechts ins automatische Layout eingefügt (bei eigenem PDF ignoriert).
Die erzeugte XML wird in Ihr PDF eingebettet statt ins automatische Layout. Achten Sie darauf, dass PDF und Eingaben übereinstimmen.
Vorlage herunterladen (zum Anpassen in Word): Seitenleiste Kopfzeile
Eigene Vorlage mit Logo, Farben und Schriften – die englischen Platzhalter (Inhaltssteuerelemente) müssen erhalten bleiben. Die erzeugte XML enthält stets alle Eingaben; die Vorlage bestimmt nur die sichtbare Darstellung.
Zusammenfassung
Netto0.00
USt0.00
Brutto0.00
Zahlbetrag0.00
FatturaPA / SdI (Italien)

Optional — nur für die SdI-Übermittlung in Italien.

Nur für Selbstrechnung bzw. Integration: Wer in Italien aus dem Ausland bezieht, meldet die erhaltene Rechnung selbst an das SdI. Nummer und Datum der Lieferantenrechnung gehören dann in das Feld „Bezug auf Vorausrechnung".

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD — technisch identisch mit dem französischen Factur-X — ist ein hybrides Format: eine PDF/A-3-Rechnung mit eingebettetem, maschinenlesbarem XML nach EN 16931. Menschen lesen die PDF, Software verarbeitet das XML automatisch. Ab dem Profil EN 16931 gilt ZUGFeRD in Deutschland als vollwertige E-Rechnung.

ZUGFeRD erstellen — Schritt für Schritt

1
Rechnungsdaten eingeben
Verkäufer, Käufer, Positionen und Steuersätze in das Formular eintragen — Pflichtfelder sind markiert.
2
Automatisch validieren
Alle Eingaben werden gegen die EN-16931- und Formatregeln geprüft; Fehler werden direkt am Feld gemeldet.
3
XML herunterladen
Die fertige, normkonforme Rechnung als XML — bei ZUGFeRD als Hybrid-PDF — herunterladen und versenden.

Brauchen Sie das regelmäßig?

Dieses Werkzeug verarbeitet eine Rechnung auf einmal. Docuflair prüft, archiviert, konvertiert und versendet E-Rechnungen automatisch im Workflow — inklusive Eingangsprüfung (EN 16931), Massenverarbeitung und Peppol-Anbindung.

E-Rechnungspflicht 2027/2028: mehr erfahren
Mehr über Docuflair